Seguro
En contra de lo que pueda parecer, el mayor peligro de perdida de información está en la propia empresa. Atlas SBI permite mostrar la información que cada usuario necesita sin peligro de fugas de información o de acceso a información sensible.
Podrá ofrecer información de ventas a sus comerciales freelance con la tranquilidad y seguridad de que únicamente podrán ver la información relativa a los clientes que tienen asignados y que no podrán llevarse esa información.
Cada uno de los miembros de la organización podrá ver toda la información que necesita pero únicamente aquella a la que está autorizado gracias al potente sistema de seguridad y parametrización de usuarios.
Alguna de las medidas que incorpora para garantizar la seguridad son:
- Definición de roles de usuarios
- Atributos de filtro de la información por usuario
- Acceso seguro mediante contraseña
- Encriptación de la información que circula por la red
- Deshabilitar la opción de exportación de informes (Excel, PDF, ...)
Información Dinámica
La información se estructura en Documentos Analíticos que contienen los diferentes elementos con información. Cuando se abre un Documento Analítico, se interrogan las bases de datos necesarias para presentar la información, mostrando de esta forma la información más actualizada.
A partir de aquí, el usuario no recibe una simple foto con los datos solicitados sino que puede profundizar en el análisis de cualquier información interactuactuando con los diferentes elementos que contiene el informe.
Filtros y selectores
La primera herramienta que permite interactuar con el informe son los filtros y selectores. Ámbos elementos permiten perfilar la información que muestra el documento analítico cambiando la selección de datos que se muestra.
Por ejemplo, si abrimos el informe de 360ª del cliente que nos muestra información sobre todas sus compras, podremos utilizar los selectores para ver la misma información pero sólo de una familia de productos o de un producto concreto.
Igualmente, si estamos analizando cómo es el comportamiento de compra de nuestros clientes para un producto, podremos filtrar por tipo, familia o grupo de clientes, pudiendo comparar y establecer patrones de comportamiento.
Enlaces entre elementos del Documento Analítico
Otra característica que aporta un gran dinamismo a los informes és la capacidad que tienen los elementos del Documento Analítico de auto-actualizarse en función de la selección realizada en otro elemento.
En otras palabras, si nuestro informe muestra un gráfico de tarta con las ventas tipo de producto y una lista con los cllientes; al hacer clic sobre uno de los sectores del gráfico de tarta, la lista se actualizará para mostrarnos clientes que han comprado ese tipo de producto.
Enlaces entre Documentos Analíticos
De la misma manera, los elementos de un informe pueden estar enlazados con otros Documentos Analíticos. Por ejemplo, si tenemos un mapa con la distribución de ventas por provincias, podemos hacer clic sobre una de las provincias y nos aparecerá un nuevo informe con el análisis de ventas de la provincia seleccionada.
Esta características aporta un nueva y gran ventaja, la reutilización de informes.