Seguimiento presupuestario

Situación

La Fundación, es una organización sin ánimo de lucro promovida por el Ayuntamiento y el Consejo Comarcal. Para ambas partes se realiza una sola contabilidad analítica que anota cada una de las operaciones en cuatro niveles: Canal, Departamento, Sección y Proyecto, realizando informes de Seguimiento presupuestario y Previsión de cierre.

Disponían de un sistema basado en Analysis Services en el cual se cargaba un cubo todas las noches.

Solución

Se desarrolló un sistema que accedía a las guías de definición de cuentas de explotación y balances, de tal manera que Atlas SBI pudiera mostrar, de forma automática, la información contable, a nivel analítico, para cualquier lectura de la estructura de informes de SAGE.

Fue necesario diseñar un Datamart para recuperar la información de presupuestos, previsiones y saldos contables.

Además, para acotar el acceso, un sistema de asignación de permisos a usuarios se integra en Active Directory, creando usuarios de forma automática a partir de un grupo con los permisos adecuados.

Beneficios del proyecto

• Mejora en el tiempo de respuesta.
• Autonomía para crear nuevos informes.
• Información consolidada.
• Presupuestos, comparaciones y previsiones eficaces.
• Automatización de los procesos.
• Estructuración de los usuarios y proyectos.
• Conocimiento del sistema para el equipo responsable.

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